Contabilidad doméstica: cómo llevar las cuentas de casa
La contabilidad doméstica es llevar las cuentas de tu casa con un poco de orden: saber qué entra, qué sale, dónde está el dinero y qué se debe. No hace falta saber contabilidad ni tener un negocio. Se trata de aplicar a tu hogar una idea sencilla que las empresas dan por supuesta: si no lo registras, no lo sabes.
Un control de gastos responde a una pregunta: ¿en qué me lo gasto? La contabilidad doméstica responde a más: ¿cuánto tenemos en total?, ¿qué pagos vienen este mes?, ¿coinciden nuestras cifras con las del banco?, ¿quién debe qué a quién?
Las cuatro cosas que conviene registrar
1. Todas tus cuentas. Cada sitio donde hay dinero o deuda: cuentas corrientes, de ahorro, tarjetas, efectivo, préstamos. Si dejas una fuera, las cifras nunca cuadrarán.
2. Todos los movimientos. Cada entrada y cada salida, con fecha, importe y cuenta. Parece mucho trabajo, pero la mayoría ya están en tu banco.
3. Una categoría para cada gasto. Es lo que convierte una lista larga en información. Mantén pocas, y usa etiquetas o notas para lo puntual, como un viaje concreto.
4. Lo que está por venir. Alquiler, recibos, seguros, nóminas. Saber qué va a pasar evita sustos, sobre todo a final de mes o cuando llega un pago anual.
Una rutina que se puede mantener
Lo que distingue unas cuentas útiles de un archivo abandonado es la rutina. Esta pide poco tiempo:
Cada semana, diez minutos. Descarga o revisa los movimientos, asigna las categorías que falten y anota lo que se haya pagado en efectivo.
Cada mes, media hora. Haz tres cosas: comprueba que tus saldos coinciden con los del banco, mira cuánto se ha gastado por categoría frente a lo previsto, y revisa los pagos del mes siguiente.
Cada año, una tarde. Mira qué ha cambiado, revisa seguros y suscripciones, y calcula tu patrimonio neto.
El paso que casi todo el mundo se salta: cuadrar con el banco
En contabilidad, cuadrar significa comprobar que tus registros coinciden con el extracto del banco. Es lo que hace fiables tus cuentas, y también lo que más se suele omitir.
Se hace así:
- Elige una fecha y coge el saldo del banco en ese día.
- Compara cada movimiento del extracto con los tuyos y márcalo.
- Lo que quede sin marcar es un olvido, un duplicado o un error.
- Cuando el saldo coincida, esa parte queda cerrada y no se vuelve a tocar.
Una diferencia pequeña parece que no importa, pero suele esconder algo: un cargo que no reconoces, un recibo duplicado o un gasto que nunca anotaste. Hay más sobre esto en un saldo que no sabes explicar.
Si las cuentas son de dos o más personas
Cuando varias personas comparten gastos, conviene que todas vean los mismos números. Decidid qué cuentas son comunes, quién registra qué y cuándo lo revisáis juntos. Un rato al mes ayuda a hablar de cifras, no de impresiones.
Si alguien adelanta un gasto común, regístralo como una deuda entre vosotros en lugar de intentar recordarlo después.
Con qué llevarla
Una libreta sirve para empezar. Una hoja de cálculo te da más: en nuestra guía de control de gastos en Excel tienes los pasos para montarla. El límite aparece cuando hay varias cuentas o varias personas, porque cuadrar con el banco a mano en una hoja es lento.
Abacova está pensada para este trabajo. Creas una cuenta por cada sitio donde tienes dinero, importas el archivo de tu banco y unas reglas categorizan lo que se repite. Tiene una página de conciliación que compara una cuenta con el extracto real: lo que coincide queda bloqueado y lo que no coincide destaca. Puedes dar de alta los pagos previstos, que alimentan la previsión de saldos, e invitar a otras personas a tu organización para compartir las mismas cuentas. Cuántas personas pueden compartirla depende del plan: lo tienes en la página de precios.
Por dónde empezar
No intentes reconstruir todo el año. Elige una fecha de inicio, apunta el saldo de cada cuenta ese día y registra solo lo que venga después. En un mes tendrás tu primera revisión completa, y sabrás más de tu dinero que hoy.