Organizaciones y miembros

Tus organizaciones

En abacova, todo pertenece a una organización. Al registrarte tienes la tuya, y ahí vive tu dinero. Una organización también se puede compartir: con tu pareja, con tu familia o con un pequeño negocio.

El selector

El selector de organización está en la barra superior. Todo lo que ves en pantalla, ya sean cuentas, movimientos, presupuestos o informes, pertenece siempre a la organización seleccionada. Si eliges otra, ves sus datos.

Crea una organización

Cuántas organizaciones puedes tener depende de tu plan, y el plan gratuito es una persona en una sola organización. Una organización nueva normal empieza vacía. La primera vez que la abres, una guía breve te lleva por el plan en la web, la moneda de los importes, una primera cuenta, unos movimientos de ejemplo opcionales y una lista de reglas ya preparadas. Puedes dejarla en cualquier paso y retomarla después, en la web o en el móvil.

No la confundas con la organización de ejemplo, una ya preparada con datos realistas que aparece en el selector junto a las tuyas. Es privada, solo tuya, y la generas desde los ajustes de tu organización. No está disponible en el plan gratuito, y necesita permiso para crear organizaciones.

Las organizaciones y tu plan

Un plan de pago cubre todas las organizaciones de la persona que lo paga: aquella desde la que lo contrató, las demás que tenga y las que cree más adelante. Por eso, una segunda organización creada por un suscriptor empieza con su plan, no con el gratuito.

Los límites del plan son uno solo, compartido entre esas organizaciones, no uno para cada una: diez cuentas son diez en total. Cuántas personas pueden unirse se cuenta por organización.

El plan se gestiona desde la organización en la que se contrató. Las demás indican que están cubiertas por tu suscripción, con un enlace a ella y el uso compartido.

Que te hagan copropietario de una organización de pago ajena no extiende su plan a tus propias organizaciones.

Miembros

Invita a alguien

Compartir una organización significa invitar a una persona a ella. Abre la pantalla de miembros de la organización y envía una invitación a su correo electrónico.

Le llega un correo en tu idioma, con un enlace que la une directamente a la organización, tenga o no cuenta en abacova. Puedes reenviar la invitación, y abacova te avisa dentro de la aplicación cuando alguien acepta.

No existe un enlace de invitado de solo lectura ni un enlace público para compartir, así que quien necesite acceso tiene que estar invitado. La pantalla de miembros no tiene versión para móvil: llegas a ella desde la app, pero se abre en el navegador.

Roles y permisos

Lo que puede hacer cada persona depende de su rol. Algunas acciones necesitan un permiso concreto, como crear organizaciones o gestionar alertas.

Solo los propietarios y los administradores pueden leer el registro de auditoría, que guarda quién cambió qué en la organización. Cuando alguien intenta algo que su rol no permite, el registro lo marca como Rechazada, con el motivo. Importar un archivo de organización también requiere a un administrador, que revisa la vista previa y confirma.