Dividir gastos entre amigos: cómo repartir sin discutir y saber quién debe a quién
Un viaje, un piso compartido, una cena de cumpleaños: dividir gastos entre amigos parece fácil hasta que pagan varias personas, los importes son pequeños y nadie recuerda quién adelantó qué. El problema casi nunca es el dinero. Es la cuenta que nadie llevó.
La respuesta corta
Apunta cada gasto compartido una sola vez, en el momento. Lleva un saldo por persona, no una lista de tickets. Y salda cuentas de vez en cuando, en lugar de pagar cada cosa por separado.
Tres formas justas de repartir
No hay una única forma correcta. Lo importante es acordarla antes:
- A partes iguales. La más sencilla. Funciona cuando todos consumen más o menos lo mismo: un alquiler de vacaciones, una compra común.
- Según lo que tomó cada uno. Para cenas donde uno pidió una ensalada y otro el menú degustación. Es más justo, pero da más trabajo.
- Según los ingresos. Habitual en parejas y en algunos pisos compartidos: cada uno aporta en proporción a lo que gana. Lo explicamos en finanzas en pareja.
Sea cual sea el criterio, escríbelo. Un acuerdo que solo está en la memoria de cada uno no es un acuerdo.
El problema habitual
Las cuentas compartidas se complican por tres motivos:
- Pagan varias personas. Hoy pagas tú la gasolina, mañana tu amiga el supermercado, pasado otro la cena.
- Los importes son pequeños. Nadie quiere reclamar 4 euros, pero veinte veces 4 euros son 80.
- Se apunta tarde. Si lo dejas para el final del viaje, faltarán tickets y sobrarán dudas.
Un saldo por persona, no una lista de tickets
La idea que lo simplifica todo es esta: en lugar de recordar cada gasto, lleva cuánto te debe cada persona, o cuánto le debes tú. Cada gasto compartido mueve ese saldo un poco hacia un lado o hacia el otro. Al final solo importa una cifra por persona.
Así, en lugar de diez transferencias pequeñas, haces una sola cuando toca saldar.
Cómo hacerlo en abacova
abacova tiene una sección de deudas y gastos compartidos con un saldo por persona.
- Cuando pagas tú: usa Dividir una cuenta. Indicas tu parte y la de los demás queda como lo que te deben.
- Cuando paga otro: usa Alguien pagó por mí. Tu parte queda como un gasto tuyo, en su categoría, y como lo que le debes a esa persona. No sale dinero de ninguna de tus cuentas hasta que se lo devuelvas.
- Préstamos: si le dejas dinero a alguien o te lo dejan a ti, también se registra, con su fecha.
Cada movimiento indica quién pagó, y el saldo de cada persona se ve de un vistazo: en verde lo que se mueve a tu favor, en rojo lo que va en contra.
Saldar cuentas: cuando alguien te paga, o pagas tú, lo registras persona por persona, entero o en parte, desde la cuenta que uses. El pago cancela primero las deudas más antiguas y no cuenta como un segundo gasto.
Si una deuda no se va a pagar nunca: puedes condonarla. No se mueve dinero, pero tus cuentas reflejan lo que de verdad pasó.
Lo explicamos paso a paso en la lección deudas entre personas.
Viajes y pisos compartidos
Para un viaje o un piso, añade una etiqueta a todos los gastos relacionados: «Viaje a Lisboa», «Piso calle Mayor». Las etiquetas agrupan movimientos de categorías distintas, así que al final ves cuánto costó el viaje entero, comida, transporte y alojamiento incluidos. Por qué una etiqueta funciona mejor que una categoría para esto lo contamos en «Viaje a Roma» no es una categoría.
Preguntas frecuentes
¿Mis amigos tienen que usar la misma app? No para llevar tus cuentas: los saldos están en tus registros. Si queréis compartir las mismas cuentas, puedes invitar a otras personas a tu organización.
¿Cada cuánto conviene saldar? Al final de un viaje, o una vez al mes en un piso compartido. Lo importante es que nadie acumule una cifra grande sin saberlo.
¿Qué pasa si alguien me devuelve solo una parte? Se registra el pago parcial y el saldo de esa persona baja en esa cantidad.
¿Puedo dictar un gasto compartido? Por ahora no: dividir una cuenta entre varias personas se registra desde la sección de deudas. Sí puedes dictar un préstamo a una persona.
Empieza hoy
La próxima vez que adelantes un pago, apúntalo en el momento. Crea tu cuenta en abacova y prueba Dividir una cuenta con tu próximo gasto compartido.