App para controlar gastos: cómo elegir una que sigas usando
La mejor app para controlar gastos es la que sigues usando dentro de seis meses. Casi todas muestran gráficos bonitos. Lo que las diferencia es el trabajo que te piden cada semana, y ahí es donde la mayoría se abandona. Estas siete preguntas te ayudan a elegir antes de instalar nada.
Siete preguntas antes de elegir
1. ¿Cómo entran los movimientos?
Es la pregunta más importante. Una app solo sabe lo que le cuentas, así que mira cuánto esfuerzo supone contárselo. Las opciones habituales son escribir cada gasto, escanear el recibo, dictarlo o importar el archivo que descargas de tu banco.
Escribir cada café funciona las primeras semanas. Si sabes que no lo vas a mantener, busca una app que te deje combinar: apuntar sobre la marcha lo que pagas en efectivo e importar el resto una vez a la semana.
2. ¿Tendrás que categorizar lo mismo cada vez?
El supermercado de todas las semanas debería clasificarse solo. Comprueba si puedes crear reglas, por ejemplo que todo lo que contenga el nombre de tu compañía eléctrica vaya a suministros. Comprueba también qué pasa con lo que ya has corregido a mano: una regla no debería pisar tu decisión.
3. ¿Cabe todo tu dinero?
Si tienes una cuenta, una tarjeta y algo de efectivo, necesitas verlos juntos. Fíjate sobre todo en las transferencias. Pasar 200 € de la cuenta corriente a la de ahorro no es un gasto, y una app que lo cuente como tal te dará totales falsos cada mes.
4. ¿Funciona en el móvil y en el ordenador?
El móvil es perfecto para apuntar un gasto en el momento. Para revisar el mes, comparar categorías o corregir cincuenta movimientos, una pantalla grande ayuda mucho. Si piensas hacer las dos cosas, comprueba que la app cubre ambas y que los datos son los mismos en las dos.
5. ¿Lo compartes con alguien?
Si llevas el dinero en pareja o en familia, comprueba si dos personas pueden trabajar sobre los mismos datos. Compartir un archivo o una contraseña no es lo mismo, y suele acabar con dos versiones de la realidad. Mira también en qué plan está incluido, porque a menudo es de pago.
6. ¿Cómo gana dinero?
Una app tiene que pagarse de alguna forma: con una suscripción, con publicidad o cobrando comisiones por recomendarte préstamos, seguros u otros productos. Ninguna opción es ilegítima, pero conviene saberla, porque decide para quién trabaja la app. Lee también qué hace con tus datos.
7. ¿Puedes marcharte con tus datos?
Los años de historial son lo más valioso que vas a acumular. Antes de empezar, comprueba que puedes exportarlos a un archivo que abras sin la app, por ejemplo en Excel. Si no hay salida, cambiar de opinión te costará tu historial.
App, hoja de cálculo o la app de tu banco
| Opción | Va bien si | Se queda corta cuando |
|---|---|---|
| App de tu banco | Tienes todo en ese banco y solo quieres ver un resumen | Tienes cuentas en varios sitios o quieres tus propias categorías |
| Hoja de cálculo | Tienes pocas cuentas y te gusta ajustarlo todo | Repites el mismo trabajo cada mes o compartes el archivo |
| App de gastos | Tienes varias cuentas o quieres apuntar desde el móvil | Solo quieres un resumen ocasional y no vas a dedicarle tiempo |
Si tienes dudas, empezar con un control de gastos en Excel es gratis y te enseña qué necesitas de verdad.
La prueba de un mes
Las listas de funciones no te dirán si una app encaja contigo. Un mes de uso real, sí:
- Empieza por el plan gratuito, si lo hay.
- Mete todos los movimientos de un mes, no solo una muestra.
- Crea ocho o diez categorías y las reglas de lo que se repite.
- Reserva diez minutos a la semana para revisarlo.
- A fin de mes, compara lo que ves con el extracto de tu banco.
Si los totales cuadran y no te ha pesado, la has encontrado. Si has dejado de abrirla a la tercera semana, ya sabes lo que necesitas saber, y sin haber pagado nada.
Cómo responde abacova a estas preguntas
abacova es nuestra app, así que juzga tú mismo con las mismas preguntas:
- Movimientos: los escribes, escaneas un recibo, los dictas o importas el archivo de tu banco con una vista previa antes de guardar nada.
- Categorías: las reglas funcionan con todas esas entradas y nunca sustituyen una categoría que hayas elegido tú.
- Todo tu dinero: las transferencias entre tus cuentas no cuentan como gasto, porque los libros se llevan por partida doble.
- Móvil y ordenador: hay aplicación para iPhone y Android para el día a día. Los informes y la conciliación se abren en el navegador.
- Compartir: puedes invitar a otras personas en los planes de pago. El plan gratuito es para una sola persona.
- Cómo ganamos dinero: con los planes de pago. No hay anuncios, rastreadores ni venta de datos.
- Salida: cada tabla se puede exportar a Excel.
También tiene sus límites: registra el dinero, pero nunca lo mueve, y necesita conexión para apuntar un movimiento.
El plan gratuito no pide tarjeta e incluye dos cuentas y 200 movimientos al mes, suficiente para hacer la prueba. En la página de precios puedes ver qué incluye cada plan.