abacova — curso completo Lección 7

Informes

Duración: 6:35

Usa los informes de flujo de caja, gasto por categoría y patrimonio, crea los tuyos con el generador y expórtalos a Excel, PDF o imagen.

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Capítulos

  1. Introducción
  2. Contenido
  3. 1. Las plantillas · 1.1 Flujo de caja
  4. 1.2 Gasto por categoría
  5. 1.3 Patrimonio neto
  6. 2. Ajusta un informe · 2.1 Filtra por categoría
  7. 2.2 Incluye los traspasos
  8. 2.3 Tabla o gráfico
  9. 3. Crea tus propios informes · 3.1 Gastos por categoría y mes
  10. 3.2 Presupuesto frente a real
  11. 3.3 La cartera por tipo de activo
  12. 4. Guárdalo y llévatelo · 4.1 Guarda un informe
  13. 4.2 Exporta a Excel, PDF o imagen

Los informes ya preparados

El panel te da el resumen, y los informes, el detalle. Úsalos para responder preguntas concretas sobre tu dinero, como cuánto has gastado en restaurantes este año o cómo va cada presupuesto.

abacova trae informes ya preparados para las preguntas más habituales.

Flujo de caja

El flujo de caja muestra lo que ha entrado, lo que ha salido y el resultado. El dinero que pasas de una cuenta tuya a otra no cuenta, y tampoco los préstamos ni las devoluciones, así que ves lo que de verdad has ganado y gastado.

Gasto por categoría

El gasto por categoría reparte tus salidas entre tus categorías y deja fuera los mismos movimientos que el flujo de caja, por eso los dos se leen bien juntos. Una variante, el gasto por categoría y mes, muestra cómo cambia ese reparto con el tiempo.

Patrimonio neto y cuentas por tipo

El patrimonio neto sigue lo que tienes y lo que debes, y las cuentas por tipo desglosan tus cuentas según su clase.

Ajusta un informe

Un informe ya preparado es un punto de partida, y puedes adaptarlo a tu pregunta.

Incluye los traspasos

El flujo de caja y el gasto por categoría dejan fuera por defecto los traspasos y los movimientos de deudas. En Métricas, activa Incluir traspasos y movimientos de deudas y el informe contará cada movimiento. Para saber lo que ganas y gastas, déjalo apagado.

Los informes que has guardado tú conservan su medida.

Crea tus propios informes

Cuando ningún informe ya preparado responde a tu pregunta, crea uno con el generador de informes. Parte de la pregunta y piensa qué datos necesita, porque eso decide de dónde sale el informe: transacciones, presupuestos, cuentas, cartera o deudas.

Tus gastos e ingresos

Para todo lo que tenga que ver con lo que has ganado o gastado, parte de las transacciones.

Presupuesto frente a real

Para ver cómo van tus planes, usa los presupuestos. Una línea que supera su límite es la primera que conviene mirar.

Tu cartera

Para revisar tus inversiones, usa la cartera, que reúne lo que tienes, su valor y su ganancia o pérdida.

Los presupuestos y la cartera no forman parte de los planes gratuito y de entrada.

Guárdalo y llévatelo

Guarda un informe

Cuando un informe te sirva, guárdalo y vuelve a ejecutarlo siempre que lo necesites. Un informe al que llegas desde la flecha de una tarjeta del panel es nuevo y no está guardado, así que cámbialo y guárdalo como tuyo si quieres conservarlo.

Los informes están disponibles en todos los planes, también en el gratuito. Lo que limita el plan gratuito es cuántos puedes conservar: tres informes guardados. Crear, ejecutar y exportar un informe no tiene límite.

Exporta a Excel, PDF o imagen

Los informes se exportan en tres formatos: Excel, para seguir trabajando con las cifras, PDF, para enviar o imprimir, y PNG, para pegar una imagen en una presentación o un mensaje.

Un detalle si ocultas tus saldos con el icono del ojo: el generador de informes enmascara cada importe y deja el gráfico en blanco, pero las exportaciones siguen teniendo las cifras reales. Compruébalo antes de compartir un fichero.

Los informes están pensados para un ordenador. La app del móvil puede llegar a ellos, pero los abre en el navegador.